把卜加劳炮厂的事情安顿下来后，袁方就把建设炮厂后续的所有事项都交给了工部尚书王良逸去办。

他现在作为天下兵马大元帅、朝廷的首辅，每天都有很多的折子需要他批阅，为了便于自己处理公务，他又设立了两个办公机构，一个是处理军务的军机处，一个是处理事务的秘书处。

有了这两个机构，所有的折子先送这两个机构处理，然后再呈送袁方，这样，袁方就不必整天去批阅各地送来的折子了。

军机处就是袁方的司令部，军机处主任是叶廷桂，副主任是秦羽明。

秘书处是翰林院的文人组建的，其办公地点就在司礼监里面，废除太监以后，司礼监就空出来了，袁方本想保留司礼监的名称，文人们不干了，“不行不行，我们这这里办事，还叫司礼监，我们不成太监了吗？”

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